На мероприятии обсуждался вопрос вхождения научных исследовательских учреждений СО РАН в «Сибирскую ассоциацию академических библиотек». В заседании приняло участие 14 представителей Информационно-библиотечного совета ИНЦ СО РАН. Это библиотекари и сотрудники научных исследовательских учреждений СО РАН Иркутска.
Участники рассмотрели представленный устав будущей ассоциации, а также ознакомились с презентацией подготовленной Государственной публичной научно - технической библиотекой СО РАН. В числе задач ассоциации: сохранение научного наследия; продвижение библиотечно-информационных ресурсов (доступ к удаленным полнотекстовым лицензионным ресурсам, сопровождение централизованного комплектования, создание Единого сводного каталога, оказание методическо-консультативной поддержки библиотек СО РАН в части комплектования и учета библиотечного фонда); организация коллективного и персонифицированного информационного обеспечения научных исследовательских учреждений СО РАН, формирование единого центра автоматизации - создание системы взаимодействия с библиотеками НИУ СО РАН на основе единой программной платформы (ИРБИС). Соглашение предусматривает также проведение совместных совещаний, конференций и семинаров, обмен информационно-справочными материалами.
При обсуждении у участников заседания возник ряд вопросов к организации процесса представления доступа к информационным ресурсам и наличия доступа к специальной литературе в зависимости от профиля учреждения, были сделаны предложения, касающиеся содержательной части устава «Сибирской ассоциации академических библиотек».
- Восстановление централизованной системы предоставляет множество возможностей и экономическую выгоду. Очевидны также перспективы развития наших библиотек при расширении информационного обслуживания пользователей, благодаря открытому доступу к широкому перечню информационных ресурсов ГПНТБ СО РАН. Данная ассоциация - первый шаг к организации единой системы научных библиотек Сибирского отделения РАН. За несколько лет многие библиотечные коллективы привыкли работать самостоятельно и научились выживать в этих условиях. Поэтому возникает множество сомнений: за что мы будем платить, как это все будет реализовано, какие именно ресурсы и т. д.? На данном этапе Информационно - библиотечный совет пришел к решению, что необходимо сформировать список вопросов и направить их руководству ГПНТБ СО РАН, - пояснил заведующий Центральной научной библиотекой ИНЦ СО РАН Иван Трофимов.
Создание «Сибирской ассоциации академических библиотек» также будет обсуждать в рамках заседания Президиума Сибирского отделения РАН 30 марта.
Напомним, что в советской период библиотеки пользовались большим спросом, были очереди чтобы попасть в читальные залы. Существовала иерархическая централизованная библиотечная система. Академические библиотеки Иркутских научных исследовательских учреждений (НИУ) в своей работе пользовались методическими и другими рекомендациями Центральной научной библиотеки (ЦНБ), а та в свою очередь рекомендациями ГПНТБ СО РАН. На базе ЦНБ существовал постоянно действующий Библиотечный совет, в который входили все академические библиотеки НИУ города Иркутска. В 2013 году прошла реформа РАН, в результате которой централизованная библиотечная система была расформирована. Но функции и задачи академических библиотек необходимо было сохранить и продолжать работу согласно общим библиотечным стандартам и единым методическим рекомендациям, поэтому Центральные библиотеки продолжили выполнять свои организационные функции, адаптировавшись к новым условиям.
В 2017 году на базе ЦНБ Иркутского научного центра было решено реорганизовать Информационно-библиотечный совет ИНЦ СО РАН, с учетом современных условий – цифровизации библиотек, распространению электронных ресурсов и т.д. На сегодняшний день его основными задачами являются: содействие в организации и развитии информационно-библиотечного сопровождения исследований иркутских НИУ, участие в обеспечении комплектования и сохранности фонда библиотек, решения общих методических вопросов. Также способствует вступлению ЦНБ в консорциумы для коллективного доступа к электронным ресурсам, оказывает консультационную помощь. Председателем Информационно-библиотечного совета ИНЦ СО РАН является чл.-корр. РАН, профессор, г.н.с. Института земной коры СО РАН Е. В. Скляров, заместителем председателя - заведующий Центральной научной библиотекой ИНЦ СО РАН И.Л. Трофимов.